Visualizza wikitesto di Regole generali di nomenclatura

In questa pagina sono definite le linee guida generali per l'inserimento e l'aggiornamento dei dati nelle procedure di contabilità e gestione delle risorse umane (UGOV, CSA, ecc.).
Alcune informazioni riportate in questa pagina riprendono le ''Linee guida per l’inserimento e l’aggiornamento dei dati nel protocollo informatico''<ref name="LineeGuida" /> e alcune regole di ortografia della lingua italiana<ref name="OrtografiaIT" />.

La creazione di regole comuni consente agli addetti di inserire i dati in modo uniforme, evita la proliferazione di doppioni e aumenta l'efficenza nella ricerca delle informazioni.


==Maiuscole e minuscole==
Normalmente per l'inserimento dei dati si devono usare le maiuscole e le minuscole secondo l'uso dell'ortografia della lingua italiana<ref name="ArticoloCrusca" />. 

Scrivere una parola, o una frase in lettere maiuscole è considerato l'equivalente di "urlare", pertanto l'uso del ''tutto maiuscolo'' è disapprovato; solo gli acronimi devono essere scritti con lettere maiuscole, non separate da punti.

Sebbene, in linea generale, UGOV/CSA consentano la ricerca delle informazioni usando indifferentemente lettere maiuscole o minuscole, è richiesto comunque, l'uso critico delle stesse.

''Esempio:''<br />
<tt>Rossi Mario</tt> e non <tt>ROSSI MARIO</tt> , nè <tt>ROSSI Mario</tt>, nè <tt>rossi mario</tt> <br />

Il titolo onorifico, di studio, ecc. (cav., dott., arch., ing., prof.,...) e l'indicazione della tipologia della società (spa, srl, snc, soc coop arl, ...) sono scritti con caratteri minuscoli.


==Segni di interpunzione==
L'utilizzo dei segni di interpunzione segue le normali regole di scrittura: di solito lo spazio non precede il segno ma lo segue. La lineetta deve essere preceduta e seguita dallo spazio, tranne quando separa due parole che indicano un termine composto. Il segno di parentesi aperta è preceduto da uno spazio e seguito dalla parola; il segno di parentesi chiusa segue immediatamente la parola e può essere seguito da un ulteriore segno di interpunzione o da uno spazio. 
L'uso del punto per separare le lettere di un acronimo è disapprovato.


==Apostrofo==
L'apostrofo non deve essere usato per indicare una lettera accentata.<br />
''Esempio''<br />
<tt>Università</tt> e non <tt>Universita'</tt><br />
<tt>Unità operativa</tt> e non <tt>Unita' operativa</tt>

Prima e dopo l'apostrofo non devono esserci spazi vuoti.<br />
''Esempio''<br />
<tt>ingegneria dell'informazione</tt>, non <tt>ingegneria dell&nbsp;'&nbsp;informazione</tt>, 
nè <tt>ingegneria  dell'&nbsp;informazione</tt> e nemmeno <tt>ingegneria dell&nbsp;'informazione</tt>.

Dopo l'apostrofo segue lo spazio (ma prima no) per i casi di troncamento con l'apotrofo (es. <tt>po'</tt> per <tt>poco</tt>).<br />
Nelle aferesi, soprattutto per gli accorciamenti delle date scritte in numeri, lo spazio precede l'apostrofo (esempio <tt>il '68</tt>).

==Caratteri accentati==
L'uso dell'apostrofo in funzione  di accento è disapprovato. Si deve usare sempre il carattere accentato, anche per le maiuscole. Se sulla tastiera non è presente il simbolo di un carattere accentato (es. le vocali maiuscole accentate), si può ricorrere ad una combinazione di tasti: tenendo premuto il tasto [ALT] della tastiera, basta comporre il numero corrispondente nella tastiera numerica, secondo la tabella sotto indicata:
{| border="1" cellpadding="2" cellspacing="0"
!Simbolo
!Combinazione
!Simbolo
!Combinazione
!Simbolo
!Combinazione
|-
|À
|ALT+0192
|Á
|ALT+0193
|Â
|ALT+0194
|-
|È
|ALT+0200
|É
|ALT+0201
|Ê
|ALT+0202
|-
|Ì
|ALT+0204
|Í
|ALT+0205
|Î
|ALT+0206
|-
|Ò
|ALT+0210
|Ó
|ALT+0211
|Ô
|ALT+0212
|-
|Ù
|ALT+0217
|Ú
|ALT+0218
|Û
|ALT+0219
|}


==Nomi di persona fisica==
L’inserimento dei nomi di persona fisica, se non esistono appositi campi separati, va fatto scrivendo prima il cognome e poi il nome, come risulta all'anagrafe comunale. I titoli di cortesia, di onorificenza, i predicati nobiliari, i titolo accademici e professionali vanno omessi o, se presente, inseriti nell'apposito campo, scrivendoli con carattere minuscolo. Eventuali doppi cognomi vanno sempre inseriti nel campo 'Cognome' separati da uno spazio; nel campo cognome non va inserito il cognome acquisito a seguito di matrimonio; eventuali altri nomi di battesimo vanno inseriti nel campo 'Nome', separati da uno spazio.<br /> 
Al fine di non creare doppioni o anagrafiche multiple relative ad una stessa persona '''è obbligatorio''' inserire i doppi cognomi e tutti i nomi di battesimo, come risulta all'anagrafe comunale.

==Nomi di persona giuridica, ditte individuali, enti pubblici, società==
I nomi delle ditte individuali, delle società, etc. vanno scritti non come appaiono sulla carta instestata ma applicando l'uso critico delle maiuscole e minuscole. La tipologia della società (srl, spa, etc.), invece, va scritta sempre in minuscolo non puntato. 

''Esempio:''<br />
<tt>F.lli Rossi Costruttori Bari spa</tt> e non <tt>F.LLI ROSSI Costruttori BARI S.p.A.</tt><br>
<tt>Studio Notarile Rossi Mario e Bianchi Luigi</tt> e non <tt>Notaio Luigi BIANCHI - Studio Notarile ROSSI BIANCHI</tt>


Nei nomi di enti, associazioni, etc. la lettera maiuscola si usa di norma solo per l’iniziale della denominazione e per i nomi propri di persona. Fanno eccezione le <tt>Università degli Studi</tt> dove la parola Studi va scritta con l'iniziale maiuscola.

''Esempio:''<br />
<tt>Università degli Studi di Bari Aldo Moro</tt><br />
<tt>MIUR - Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali</tt>

L’intitolazione del nome di un ente, di un’associazione, etc. va riportato tra virgolette solo se le virgolette sono espressamente previste nella denominazione. Sono da preferirsi le virgolette inglesi (<tt>"xxx"</tt>) a quelle caporali (<tt>«xxx»</tt>).

''Esempio:''<br />
<tt>Biblioteca centrale della I Facoltà di ingegneria "Michele Brucoli"</tt>


I nomi di enti o persone giuridiche nonché quelli di enti collettivi vanno scritti completi e per esteso, possibilmente senza abbreviazioni.<br />
Se l'ente o la persona giuridica sono meglio conosciuti con l'acronimo, questo va inserito dopo il nome completo in maiuscolo non puntato dopo un trattino preceduto e seguito da uno spazio.

''Esempio:''<br />
<tt>Centro di Ateneo di Servizi per la Qualità - CISQ</tt>
<tt>Istituto nazionale di statistica - ISTAT</tt><br />
<tt>Ministero dell'istruzione, dell'università e della ricerca - MIUR</tt><br />
<tt>Ministero dell'economia e delle finanze - MEF</tt><br />

Il nome di un ente che ha più sedi, sezioni o strutture va scritto secondo le regole precedentemente indicate, con l'aggiunta della denominazione della sede distaccata o sezione dopo la lineetta preceduta e seguita da uno spazio.

''Esempio:''<br />
<tt>I Facoltà di ingegneria - Bari</tt><br />
<tt>I Facoltà di ingegneria - Foggia</tt><br />
<tt>Dipartimento di ingegneria civile e ambientale - Sezione di ingegneria strutturale</tt><br />


==Nomi stranieri==
I nomi di persona, di città, o di qualsiasi ente straniero vanno inseriti nella versione originale, solo lo stato va scritto in lingua italiana.


==Indirizzo==
Per l'indirizzo delle ditte, società, ecc., si deve fare riferimento a quello dichiarato sulla carta intestata. Per quello degli enti pubblici andrà sempre inserito l’indirizzo giuridico dichiarato; per gli uffici decentrati quello della sede dell’ufficio. Non devono essere inserite posizioni in anagrafica incomplete di parte dell’indirizzo: luogo, provincia, via, numero civico, codice avviamento postale, eventuale stato estero.<br />
L'indirizzo deve essere così composto: 
#qualificatore del toponimo scritto con carattere minuscolo, con facoltà di usare la forma abbreviata (v., v.le, p.za, c.so, l.go, s.s., ecc.) 
#nome del luogo (i nomi possono essere omesso o appuntati es. 'Giovanni Amendola' o 'G. Amendola' oppure semplicemente 'Amendola')
#simbolo della virgola come carattere separatore tra il nome del luogo e il numero civico, evitare n°
#numero civico

''Esempio:''<br />
<tt>v.le della Repubblica, 4</tt><br />
<tt>s.s. 16bis, km 800+100</tt><br />

==Casi particolari==
Tutti i casi particolari dovranno essere discussi e successivamente codificati prima dell'inserimento nella banca dati.
Si deve evitare in maniera assoluta di compilare le anagrafiche con dati parziali.

==Altri collegamenti==
[[Regole generali sull'anagrafica]]

==Riferimenti==
<references>
<ref name="LineeGuida">cfr. Arrabbito Loredana - Buccarelli Teresa - Mazzetto Donatella , Linee guida per l'inserimento dei dati nel protocollo informatico, in Archivi & Computer, X, 1, Pisa 2000.</ref>
<ref name="OrtografiaIT">cfr. Wikipedia, [http://it.wikipedia.org/wiki/Ortografia_della_lingua_italiana Ortografia della lingua italiana]</ref>
<ref name="ArticoloCrusca">cfr. consulenza linguistica sul sito dell'Accademia della Crusca, [http://www.accademiadellacrusca.it/faq/faq_risp.php?id=4093&ctg_id=93 Domande ricorrenti]</ref>
</references>


[[Categoria:Nomenclatura]]